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Praktische Tipps für Online-Fax per Computer 2020 (aktualisiert)

Praktische Tipps für Online-Fax per Computer 2020 (aktualisiert)

Wenn Sie diesen Artikel lesen, verwenden Sie entweder Fax für die Bürokommunikation oder planen dies zu tun. In jedem Fall sind Sie an der Nutzung eines Faxes interessiert und möchten mehr darüber erfahren.

Mit dem globalen technologischen Fortschritt sind die Dinge bequemer und kompakter geworden. In dieser modernen Welt ist die Verwendung eines sperrigen Geräts die einzige Möglichkeit, ein Fax zu senden? Oder müssen Sie das Gerät rund um die Uhr eingeschaltet lassen, um kein Fax zu verpassen??

Unnötig zu erwähnen, dass dies eine höchst undurchführbare Option ist.

Aber es gibt Möglichkeiten, dies zu umgehen. Heute ist es möglich, Dokumente von einer Faxnummer an eine E-Mail zu senden. Es mag kompliziert klingen, aber Online-Dienste wie CocoFax machen es so einfach wie das Senden oder Empfangen einer E-Mail.

In diesem Artikel besprechen wir einige praktische Tipps für das Online-Fax per Computer.

CocoFax - der Online-Fax-Dienstleister

CocoFax ist ein beliebter Name in der Welt der Faxdienstleister. Von Einzelpersonen bis hin zu multinationalen Unternehmen hat CocoFax alle Arten von Kunden bedient und bietet Faxlösungen, die sowohl einfach als auch bequem sind.

CocoFax bietet einfache Faxlösungen wie Fax-to-E-Mail und E-Mail-to-Fax-Dienste, die alle Ihre Faxanforderungen erfüllen können. Darüber hinaus ist es ein bekannter Name, der mit automatisierten Systemen geliefert wird, daher hat kein Dritter Zugriff auf Ihre Faxkommunikation. Sie können sicher sein, dass Ihre Daten und Dateien zwischen Ihnen und dem Empfänger liegen.

Wie Sie wissen müssen, benötigen Sie für den Faxversand eine Faxnummer. Mit CocoFax erhalten Sie kostenlos eine Faxnummer. Wenn Sie sich für den 30-tägigen kostenlosen Testzeitraum anmelden, haben Sie die Möglichkeit, Ihre eigene Faxnummer auszuwählen.

Außerdem können Sie mit der Testversion die von CocoFax angebotenen Dienste ausprobieren, ohne das Risiko einzugehen, Geld zu verlieren. Sie können die Testversion kündigen, wenn Sie mit den Diensten nicht zufrieden sind.

Fax an E-Mail senden

Welches System der Empfänger zum Empfangen des Faxes verwendet, ist ihm überlassen und Sie können nichts dagegen tun. Wenn Sie ihnen also ein Fax an ihre E-Mail-Adresse senden möchten, bleibt Ihnen nur die Verwendung von CocoFax. Wenn sie zusätzlich einen Online-Fax-Dienstleister nutzen, werden die Faxe automatisch an ihre E-Mail-Adresse weitergeleitet. 

Das Senden eines Faxes über CocoFax ist eine einfache Aufgabe easy. Alles, was Sie tun müssen, ist die folgenden Schritte zu befolgen:

  1. Klicken Sie hier, um die CocoFax-Website zu besuchen und ein Konto bei CocoFax zu erstellen. Starten Sie Ihre kostenlose Testphase von 30 Tagen. Danach haben Sie die Möglichkeit, kostenlos eine Faxnummer auszuwählen. 
  1. Es ist wichtig, dass Sie sich bei CocoFax mit derselben E-Mail-Adresse registrieren, die Sie zum Senden und Empfangen von Faxen verwenden werden.
  1. Nehmen Sie Ihr Gerät und öffnen Sie den E-Mail-Dienst. Sie können jedes Gerät verwenden, einschließlich Computer, Tablet oder Smartphone. 

Darüber hinaus können Sie entweder die Anwendung verwenden, den Webbrowser öffnen oder eine andere Methode ausprobieren. Wenn Sie beispielsweise Gmail verwenden, können Sie die App, den Webbrowser oder sogar über Outlook öffnen.

  1. Gehen Sie zur Option zum Verfassen einer neuen E-Mail und wählen Sie sie aus. Es öffnet sich ein Popup. Je nach verwendetem E-Mail-Client ist das Format der E-Mail unterschiedlich, aber die Idee ist dieselbe.
  1. Sobald sich das Popup öffnet, können Sie mit dem Verfassen Ihres Faxes beginnen. Hier sind die Details, die Sie ausfüllen müssen:
    1. An - Dies ist das Feld, in das Sie normalerweise die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben. In diesem Abschnitt müssen Sie den Ländercode des Empfängers und seine Faxnummer gefolgt von "@cocofax" hinzufügen.Netz'. Für die Faxnummer 123456 und die Landesvorwahl +77 schreiben Sie beispielsweise '[email protected]' in das Feld.
  1. Betreff - In das Betrefffeld können Sie eine Notiz schreiben, die oben auf den vom Empfänger gedruckten Faxdokumenten erscheint. Wenn Sie möchten, können Sie dieses Feld leer lassen.
  1. E-Mail-Text - Dieses Feld ist ebenfalls optional. Alles, was Sie hier schreiben, erscheint als Deckblatt oder erste Seite des Faxdokuments.

Das eigentliche Faxdokument muss an die E-Mail angehängt werden. Die unterstützten Formate sind docx, doc, xlsx, xls, jpg und png.

  1. Sobald alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, müssen Sie nur noch auf die Schaltfläche "Senden" klicken. Diese E-Mail wird von CocoFax empfangen und in ein Faxdokument übersetzt. Als nächstes wählt Cocofax das Faxgerät des Empfängers an und sendet das Fax.

Nachdem das Fax übermittelt wurde, erhalten Sie eine Bestätigungsmail in Ihrem Posteingang, die Sie über die erfolgreiche Zustellung informiert. Sie erhalten auch das Zeitprotokoll der Übertragung. Falls das Fax nicht zugestellt werden konnte, erhalten Sie eine Benachrichtigung zusammen mit Zeitprotokollen.

Bitte beachten Sie, dass in den meisten Fällen der Grund für die fehlgeschlagene Zustellung darin besteht, dass das Faxgerät des Empfängers entweder besetzt, ausgeschaltet oder die Faxnummer falsch ist. Theoretisch wird es bei CocoFax kein Problem geben.

Und das ist es! Das Versenden eines Faxes per E-Mail ist sehr einfach. Und das Empfangen ist einfacher.

Fax an E-Mail empfangen

Nachdem Sie sich bei CocoFax registriert haben, wird der Faxempfang an die E-Mail-Adresse ein automatisierter Prozess. CocoFax kümmert sich um alles und jedes für Sie.

Die E-Mail-Adresse, die Sie für die Registrierung bei CocoFax verwendet haben, empfängt alle Faxe. Alles, was Sie tun müssen, ist Ihre Faxnummer an den Absender weiterzugeben. CocoFax nimmt das Fax für Sie entgegen und sendet es an Ihre E-Mail-Adresse.

Wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, finden Sie das Fax auch im Anhang. Die E-Mail enthält auch die Informationen des Absenders zusammen mit dem Übertragungsprotokoll. 

Fazit

Der wichtigste Faktor, der beim Versenden eines Faxes, auf welchem ​​Weg auch immer, zu berücksichtigen ist, ist Vertrauen und Zuverlässigkeit. Fax wird hauptsächlich verwendet, um Dokumente über einen sicheren Kommunikationskanal zu senden. 

Mit CocoFax können Sie sicher sein, dass das von Ihnen gesendete Fax nur an den Empfänger zugestellt wird. Die gesamte Kommunikation wird vertraulich behandelt. 

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